一、提交申请
申请人可以直接向IPONZ提交电子的新西兰专利申请，也可以通过PCT申请指定新西兰为生效国。
提交申请时，必须提交说明书，包括摘要、发明专利说明、附图和一项或多项专利权要求等。在提交新西兰专利申请后，将获得申请号。
二、公开阶段
新西兰专利申请提交后，专利说明书将从申请日起18个月内都在IPONZ网站上公布，该新西兰专利申请有关的审查报告和申请人的答复也将公布。
任何第三方如认为公布的专利缺乏新颖性或创造性的，可在新西兰专利申请取得批准前，向IPONZ提交意见。在IPONZ审查过程中，会考虑第三方的意见。
三、请求审查
一般情况下，申请人必须在提交完整说明书后五年内向IPONZ申请审查。专利专员可根据其职权或第三方的请求，指令申请人请求审查。接到指示的申请人必须在两个月内请求审查。
四、检索审查
IPONZ将在审查之前先进行检索，以确保专利具有新颖性和创造性。
审查后，IPONZ将发布审查报告，如果该新西兰专利申请有问题，也将在审查报告中说明。申请人应在规定的时限内作出答复或补正，否则该新西兰专利申请将被撤销。
如对审查报告有争议的，申请人或IPONZ可要求专利专员进行听审并作出最后决定。如对专员的决定不满意的，可向新西兰高等法院提出上诉。
五、合格通知
如果申请符合法定授权条件，IPONZ将发出合格通知，并在其官方刊物上公布。
任何人在披公布西兰专利申请后三个月内，可向IPONZ提交反对意见的书面通知，并述明理由，申请人亦可作出答辩，而专利专员亦须在听审后作出最后决定。如对专员的决定不满意，可向新西兰高等法院提出上诉。
六、授权通知
如果在新西兰专利申请公布之日起三个月内未提出异议或异议未成立，IPONZ将发出授权通知。
授权专利的有效期为20年，但专利授权3年后需要每年缴纳续展费进行续展。专利授权期满后六个月未支付续展费的，专利授权无效，专利权人可以在法定期限内请求恢复授权专利。
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