专利电子申请，是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。申请人可通过专利电子申请系统向国家知识产权局提交发明、实用新型和外观设计专利申请和中间文件，以及中国国家阶段的国际申请和中间文件。接下来，鼎智知识产权就来给大家介绍一下专利电子申请的流程。

一、办理电子申请用户注册手续

首先，办理注册的方式为当面注册、邮寄注册和网上注册3种。其中，当面注册包括专利局受理大厅注册和代办处注册。其次，用户注册需具备的材料包括：电子申请用户注册请求书、电子申请用户注册协议和相关证明文件（例如加盖公章的代理机构注册证的复印件等）。

二、制作电子申请文件前的准备    

首先，下载、安装客户端系统。下载地址为中国专利电子申请网首页上的【工具下载】栏。下载并安装完成后，需根据具体环境进行网络设置。其次，下载用户数字证书，下载地址为网站首页的【证书管理】栏。

三、制作电子申请文件   

首先，需了解并学会使用电子申请客户端系统的功能，即电子申请文件制作（客户端编辑器）、案卷管理、通知书管理、数字证书管理、系统设置等功能。其次，使用客户端编辑器，选择表格模版进行编辑，步骤为：首先【选择表格模版】，然后【填写或修改文件内容】，最后【保存】。第三，对于普通的发明专利申请和实用新型专利申请，可以使用客户端编辑器导入部分WORD、PDF格式的文件。

四、提交前检查文件    

保存文件后，可以使用编辑器重新打开文件进行检查，以确保文件内容完整、准确，图片显示正常。

五、使用数字证书签名

在客户端首界面的【签名】项中，选择签名证书并点击【签名】，则成功完成签名操作，文件进入待发送目录。

六、提交文件并接收回执  

在待发送目录下选择要提交的文件，在客户端首界面上选择【发送】，并点击【开始上传】，则文件提交成功并进入已发送目录。文件提交成功后，可以接收并查看回执，回执的内容主要包括接收案件编号、发明创造名称、提交人姓名或名称、国家知识产权局收到时间、国家知识产权局收到文件情况等。

七、接收电子申请通知书  

在客户端首界面上点击【接收】，选择签名证书并点击【获取列表】，选择要下载的通知书后，点击【开始下载】，即可查看该通知书。

八、提交证明文件  

根据专利法及其实施细则、专利审查指南规定的应当以原件形式提交的相关文件，申请人可以只提交原件的电子扫描文件；确因条件限制无法提交电子扫描文件的，可以提交原件。对前一情形，必要时审查员可以要求申请人在指定期限内提交原件。

九、登陆网站查询相关信息  

首先，可进行提交案件情况查询，包括基本信息、案件提交信息、通知书信息等。其次，可进行电子发文查询，包括申请号、发明创造名称、通知书名称等。

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