1．提交申请
申请人既可以直接向IPONZ提交电子申请，也可以通过PCT申请，指定新西兰作为生效国。
提交申请时需提交说明书，完整的说明书包括摘要、发明描述、附图以及一项或多项专利权利要求等。提交专利申请后将获得一个申请号。
2．公开
专利申请提交后，专利说明书将在IPONZ官网上自申请日起公开18个月。该申请相关的审查报告以及申请人答复也将随之公开。
任何人认为公开的发明缺乏新颖性或创造性的，可以在该申请获得同意之前向IPONZ提交意见。第三人意见将在IPONZ审查过程中得到考虑。
3．请求审查
一般来说，申请人在提交完整说明书后5年内必须向IPONZ请求审查。专利专员也可以依职权或第三人的请求，指令申请人请求审查。收到指令的申请人需在2个月内请求审查。
4．检索和审查
IPONZ在审查之前将首先进行检索，确保申请专利的发明具有新颖性和创造性。
审查之后，IPONZ将出具审查报告，如果申请存在问题，也会在审查报告中说明。申请人应在规定时限内作出答复或作出修正，否则申请将归于无效。
5．同意和异议通知
如果申请符合法定授权条件，IPONZ将发出同意通知并在其官方期刊上公开。
公开后3个月内，任何人均可以向IPONZ提交书面异议通知并说明理由，申请人也可以就此提出答辩意见，专利专员在进行听审后应作出最终决定。
6．授权和续展
如果在公开后3个月内无人提出异议或者异议不成立，IPONZ将发出授权通知。
授权专利有效期为20年，但专利授权3年后需每年缴纳续展费续展。到期6个月仍未缴纳的，专利授权将失去效力，专利权人可以在法定期限内请求恢复授权专利。
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